Informativa relativa al trattamento dei dati personali per prestazioni di supporto psicologico ai sensi dell’art.13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Il trattamento dei dati personali acquisiti nel contesto dell’erogazione dei servizi resi da Unobravo prevede, per determinate finalità, un regime di contitolarità tra i seguenti soggetti
●     Unobravo S.r.l. SB, con sede in Napoli (NA), via Giovanni Porzio, n. 4
●     Il Professionista che rende la prestazione professionale nell’ambito del servizio di terapia online erogato da Unobravo.

Tra i predetti contitolari è stato concluso un accordo interno di contitolarità che delinea le rispettive responsabilità, ai sensi dell'art. 26 del GDPR, disponibile su richiesta dell’interessato da inviarsi al seguente indirizzo email: privacy@unobravo.com.
I dati di contatto del DPO sono i seguenti: dpo@unobravo.com.
Per il testo integrale dell’informativa ex art. 13 del Regolamento sui trattamenti svolti in regime di contitolarità si rinvia a quanto espressamente indicato nell’informativa Unobravo disponibile in fase di registrazione, nell’ area riservata e consultabile a questa pagina Informativa Privacy. 
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Si informa che i dati potranno essere utilizzati da Unobravo, in forma anonima e aggregata, a fini statistici e di ricerca.

Il trattamento avrà ad oggetto i seguenti dati:
− dati personali di natura comune (dati anagrafici ed identificativi, dati di pagamento);
− dati relativi allo stato di salute: i dati personali attinenti alla salute fisica e/o mentale raccolti nel corso della terapia, anche attraverso la richiesta di esecuzione di valutazioni, esami, accertamenti diagnostici, interventi riabilitativi e ogni altra tipologia di servizio di natura professionale connesso con l'esecuzione dell'incarico;
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Le riflessioni/valutazioni/interpretazioni professionali tradotte in dati dal Professionista costituiscono l'insieme dei dati professionali (ovvero i dati frutto di elaborazione e valutazione del Professionista nel corso dell’attività clinica), trattati secondo tutti i principi del GDPR e gestiti/dovuti secondo quanto previsto dal Codice Deontologico.
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio. Il mancato conferimento determina l’impossibilità per il Professionista di fornire la prestazione richiesta.

I dati personali potranno essere trattati con modalità manuali e/o informatiche da parte del Professionista. Saranno utilizzate tutte le adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la riservatezza, protezione, sicurezza, integrità e accessibilità dei dati personali nel rispetto delle norme vigenti e del segreto professionale. Le informazioni raccolte dal Professionista nel corso del rapporto professionale in forma di quaderno di terapia, siano essi appunti di sedute, dati ed esiti di strumenti di valutazione verranno conservati secondo quanto previsto dal GDPR in merito alla conservazione delle categorie particolari di dati, in modalità sicura e senza che terzi possano avervi accesso.

I dati personali potrebbero dover essere resi accessibili
●     quanto ai dati anagrafici, di contatto e di pagamento, alle Autorità Sanitarie e/o Giudiziarie sulla base di precisi doveri di legge.
●     quanto ai dati relativi allo stato di salute, di regola, solamente all’interessato e solo in presenza di un consenso scritto dell’interessato medesimo a terzi (art. 12 del Codice Deonotologico). Verrà adottato ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi anche compresenti al conferimento. Potranno essere condivisi con il Direttore sanitario e, in caso di obblighi di legge e/o di esplicito consenso dell’interessato ove necessario, con strutture/servizi/operatori del SSN o altre Autorità pubbliche.

I dati possono inoltre essere comunicati a:
●     eventuali dipendenti del Professionista appositamente autorizzati al trattamento (ad esempio personale amministrativo, ecc.);
●     soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (ad esempio, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, ecc.);
●     previo apposito consenso i dati potranno essere comunicati a Unobravo per finalità di miglioramento dei servizi dalla medesima erogati odi verifica della qualità del supporto erogato.

Laddove il professionista ne intravedesse la necessità, si avvarrà del confronto con il proprio supervisore clinico, a sua volta psicologo o psicoterapeuta, allo scopo di migliorare e potenziare l’intervento. Tali supervisioni, che potranno anche essere richieste dallo stesso supervisore per monitorare la qualità e l’efficacia delle terapie erogate, come da codice deontologico, sono coperte da segreto professionale.
Le informazioni raccolte dal Professionista nel corso del rapporto professionale in forma di quaderno di terapia non saranno in alcun modo accessibili ad Unobravo.

I dati personali non saranno trasferiti all’estero. Nel caso in cui il trasferimento extra UE si renda necessario per lo svolgimento della prestazione, i dati personali saranno trasferiti verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che garantiscono un livello di protezione adeguato riconosciuto, ai sensi dell’art.45 del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Laddove la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza, il trasferimento avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art.46 GDPR o, in loro mancanza, se si verifica una delle condizioni indicate all’art.49 del GDPR.

I dati personali verranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità a essi collegata. In caso di proposizione di eventuali contenziosi in pendenza del termine, tale termine sarà prolungato sino alla definizione del procedimento in sede amministrativa o giudiziaria con provvedimento non impugnabile.
I tempi di conservazione, in relazione alle differenti finalità sopra elencate, saranno i seguenti:
−       dati anagrafici, di contatto e di pagamento: verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali/contabili e di legge;
−       dati relativi allo stato di salute: verranno tenuti per il tempo necessario allo svolgimento dell’incarico e al perseguimento delle finalità proprie dello stesso e comunque per un periodo minimo di 5 anni (art.17 del Codice Deontologico) e/o secondo quanto richiesto o consentito dalla legge vigente.

I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
Le informazioni raccolte dal Professionista nel corso del rapporto professionale in forma di quaderno di terapia, siano essi appunti di sedute, dati ed esiti di strumenti di valutazione verranno conservati, anche per motivi legali e deontologici, per un periodo di cinque anni dopo il termine del rapporto.

Al persistere di talune condizioni, in relazione alle specificità connesse con l’esecuzione dell’incarico, sarà possibile all’interessato esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR(come ad es. l’accesso ai dati personali nonché la loro rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati a un altro titolare del trattamento). Per l’esercizio dei suddetti diritti l’interessato può inviare la relativa richiesta via email all’indirizzo: privacy@unobravo.com.
Resta salvo il diritto dell’interessato di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.